What should a Canada Post authorization letter include?

Your name and address, the authorized person’s name, the exact purpose (pick up parcel #… / manage account #…), the relevant tracking or account number, the validity period, your signature and the date. Bring ID as well.

Can someone pick up my parcel for me?

Yes, with a signed authorization letter stating who is authorized and for which item, plus ID. Requirements can vary by post office — check before going.

How do I authorize a platform to ship on my Canada Post account?

For a business, the modern way is the “bring your own account” (BYOA) feature: you connect your Canada Post account to the platform (like MesColis) and it ships at your negotiated rates, no paper letter needed.

Canada Post Authorization Letter (2026 Template)

Comment rédiger une lettre d'autorisation Postes Canada : récupérer un colis ou autoriser un représentant, ce qu'elle doit contenir, et un modèle prêt à adapter.How to write a Canada Post authorization letter: pick up a parcel or authorize a representative, what to include, and a ready-to-adapt template.

Réponse rapide

Une lettre d'autorisation Postes Canada permet à une autre personne d'agir en votre nom — le plus souvent pour récupérer un colis ou du courrier à un bureau de poste à votre place, ou pour autoriser un représentant/une plateforme à gérer l'expédition sur un compte d'entreprise. Elle doit indiquer clairement qui autorise qui, pour quoi, et être signée et datée. Apportez aussi une pièce d'identité. Le modèle ci-dessous couvre les deux cas.

Deux cas d'usage courants

Récupérer un colis ou du courrier : vous autorisez un proche à retirer un envoi à votre nom au bureau de poste (utile si vous êtes absent ou si l'envoi est au nom d'un membre du foyer).
Représentation d'entreprise : vous autorisez un employé, un agent ou une plateforme d'expédition à créer des envois ou gérer le compte Postes Canada de l'entreprise en votre nom.

Ce que la lettre doit contenir

Vos nom et adresse complets (la personne ou l'entreprise qui autorise).
Le nom complet de la personne autorisée.
L'objet précis de l'autorisation (récupérer le colis n° …, gérer le compte n° …).
Le numéro de repérage ou de compte concerné, si applicable.
La période de validité (date unique ou plage de dates).
Votre signature et la date.

Modèle de lettre (à adapter)

Objet : Lettre d'autorisation. Je soussigné(e) [Votre nom], demeurant à [votre adresse], autorise [Nom de la personne autorisée] à [récupérer le colis n° XXXX / gérer le compte Postes Canada n° XXXX] en mon nom. Cette autorisation est valide [le JJ/MM/AAAA / du … au …]. Signé : __________ Date : __________

Cas des entreprises : autoriser une plateforme

Si vous dirigez une entreprise et souhaitez qu'une plateforme d'expédition crée des étiquettes sur votre compte Postes Canada négocié, c'est exactement ce que permet la fonctionnalité « apportez votre propre compte » (BYOA). Vous connectez votre compte une fois ; la plateforme expédie à vos tarifs, et vous gardez la comparaison multi-transporteurs.

MesColis est un partenaire technologique officiel de Postes Canada. Via BYOA, connectez votre compte Postes Canada Entreprise pour expédier à vos tarifs négociés — et comparez Purolator, UPS et FedEx au même endroit. Compte gratuit, aucun contrat.

Quick answer

A Canada Post authorization letter lets someone else act on your behalf — most often to pick up a parcel or mail at a post office for you, or to authorize a representative/platform to manage shipping on a business account. It must clearly state who authorizes whom, for what, and be signed and dated. Bring ID as well. The template below covers both cases.

Two common use cases

Picking up a parcel or mail: you authorize someone to collect an item in your name at the post office (useful if you are away, or the item is addressed to a household member).
Business representation: you authorize an employee, agent, or shipping platform to create shipments or manage the company’s Canada Post account on your behalf.

What the letter must contain

Your full name and address (the person or company authorizing).
The full name of the authorized person.
The exact purpose of the authorization (pick up parcel #…, manage account #…).
The relevant tracking or account number, if applicable.
The validity period (single date or date range).
Your signature and the date.

Letter template (adapt it)

Subject: Authorization Letter. I, [Your name], residing at [your address], authorize [Authorized person’s name] to [pick up parcel #XXXX / manage Canada Post account #XXXX] on my behalf. This authorization is valid [on DD/MM/YYYY / from … to …]. Signed: __________ Date: __________

Business case: authorizing a platform

If you run a business and want a shipping platform to create labels on your negotiated Canada Post account, that is exactly what the “bring your own account” (BYOA) feature is for. You connect your account once; the platform ships at your rates, and you keep multi-carrier comparison.

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Lettre d'autorisation Postes Canada (modèle 2026)Canada Post Authorization Letter (2026 Template)